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時間管理四步法 讓你徹底消滅拖延癥_新聞資訊_遼寧天寶華瑞建材有限公司
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      時間管理四步法 讓你徹底消滅拖延癥

      文章來源:lntbhr 更新時間:2017/01/08

        不到deadline無法交稿,不到最后一刻定不下方案,不到三更半夜完全沒有睡意……我們也不知道自己怎么了,感覺一直在忙,卻什么也沒完成。對此,大家的理由都出奇地一致:"別怪我,我有拖延癥。"但是小毛想說:"你不是有拖延癥,而是時間管理出了問題。"

        

        時間管理有多重要?剛剛降生到人世,我們每個人都是大富翁,我們擁有的財富就是大把的時間。隨著我們一天天長大,我們將一部分時間轉換成了金錢,一部分轉換成了知識,一部分轉換成了人生體驗。而如果你不善于管理自己的時間,尤其是占據生命將近三分之一的工作時間的話,那就會陷入混亂和無序,也無法感受到成就感。

        時間管理第一步

        認同你所做的事情

        如果你認為自己所做的事情是無意義的,沒有價值的,只是為了熬足八小時賺工資,那么我們今天的議題就不成立了。任何時間管理,都要以你認同自己所做的事情為前提。這種認同感一般體現在:認可所在企業的價值觀并以此為榮;認為自己當前的工作能為自己、為社會創造價值。當自己的工作被自己所在的組織所認可的時候,這種認同感會尤其強烈。

        《哈佛商業評論》曾做過一項調查,發現很多企業職工出現了"白日監牢"現象:一旦來到工作場所,他們仿佛進入了一個無形的牢籠,在這里他們缺乏動力,情緒低落,工作效率遠低于正常水平。為什么會出現這樣的現象?從反饋中得出了下面的八個因素(重要性從高到低):

        1.對組織缺少自豪感和滿足感;

        2.被欣賞和認可的程度太低;

        3.工作缺乏挑戰性和意義;

        4.只愿完成最低限度的工作;

        5.認為公司對自己不公;

        6.無力感,認為自己沒有話語權和影響力;

        7.公司沒有足夠重視,并實踐團隊精神、信任、多元化等價值;

        8.成長和發展的機會太少。

        如果一個員工無法認同自己的工作,得不到滿足感和自豪感,也無法被欣賞和認可,那么工作對他而言就只是監牢,又談何效率呢?很多覺得自己有拖延癥的朋友都說,不想睡是因為覺得這一天沒有做任何有意義的事情,因為潛意識的不滿足導致自己不愿意結束這空虛的一天。所以,如果你想管理好自己的時間,首先就要有認同感。

        

        時間管理第二步

        唯有專注,才能高效

        杰克·多西(Jack Dorsey)先后是Twitter和移動支付公司Square的創始人,被媒體稱為"改變世界的程序員"。同時他也是一個工作續航時間超長的"拼命三郎"。

        杰克會一次性花一整天的時間用來開會,上午五小時在Twitter,下午五小時在Square。在此期間參會人員不允許使用手機或電腦等電子設備。杰克稱這樣每次開會歷時超長是為了利用整塊時間把近一周或一個月的工作計劃落實下去,避免在以后的日子里不斷開散會,降低效率。

        除了將周一定為會議日整天開會之外,"專注"更是貫穿了他的整個時間表:周二是產品開發日,周三是市場和營銷主題,周四的主要工作內容是與合作伙伴洽談,周五重點關注企業文化方面的問題。從2011年開始杰克就在采用這種時間安排表,這是他認為最適用于自己的方法。

        

        杰克·多西的時間管理辦法概括起來就是"專注"。但不得不說,專注地做一件事情在移動互聯網時代實在是太難了。不斷彈出的新消息無時無刻在分散我們的注意力,不斷有閑雜的小任務來打斷我們手頭做的重要項目。如何能讓自己的時間不被浪費在無謂的事情上呢?我想我們都需要有一個時間表。

        時間管理第三步

        你不需要過于精細的時間表

        學生時期,很多人都有寫計劃的習慣。學期計劃、暑假計劃、復習計劃……沒個計劃總會讓人覺得無法開展學習,可是每次計劃有真的都實施了嗎?老實說,我只執行了一部分。而之所以沒有辦法完全按照計劃來,一方面是因為我的計劃不太科學,而另一方面就是太過冗雜。

        我現在還記得我老爸在看了我的暑假計劃之后啞然失笑,他說:"你就差把上廁所的時間寫上去了。"

        

        我們總希望自己的計劃制定的事無巨細,可事實上,你真的只需要最最簡單的一個時間計劃表,比如這個:

        

        這是美國企業管理大師史蒂芬·柯維(Stephen R.Covey)在暢銷全球的著作《高效能人士的七個習慣》中提出的"時間管理矩陣",其核心目的,就是讓我們學會按照輕重緩急來處理事情。這部1989年出版的著作暢銷至今,就是因為有實際借鑒意義。

        矩陣的橫軸與豎軸分別為緊急性與重要性。緊急的事需要你立即做出反應;重要的事則和你個人價值的實現以及重大任務有關。最完美的結果是,你把大部分精力放在重要但不緊急的事情上,因為這些事情,例如職業規劃和健身,往往會讓你受益終生。

        設想一下,當你準備開始一天工作的時候,你可以羅列這四個象限的事情,而無需具體安排幾點幾分我一定要做某一件事,因為計劃永遠趕不上變化,你只需要保證,關系自己職業生涯的大事件在不斷有效地推進,那就是有價值的一個工作日。

        時間管理第四步

        學會放松和學會工作一樣重要

        如果我說,解決拖延癥的最終辦法是學會放松,你會不會質疑我?然而事實上真的是這樣,懂得勞逸結合可比無時無刻的焦慮要有效得多了。

        說到這里,不得不提最近最流行的微觀時間管理方法——番茄工作法,其核心就是告訴我們要學會勞逸結合。簡單來說,就是把工作時間劃分為多個番茄時間。每個番茄時間為25分鐘,在這段時間內,只專注工作,滿25分鐘后,可以休息五分鐘。這個工作方法最大的優點是減輕時間焦慮,提高注意力,增強激勵效果,讓人從完成一個個微小任務的過程中體會到成就感,從而產生完成整個項目的持續動力。

        

        當你發現自己的工作一籌莫展陷入瓶頸的時候,即便你再心急如焚,也要學會強迫自己放松。不然,你會發現,自己一晚上的時間除了在紙上亂涂亂畫以及詛咒客戶,沒有任何成效。

        作為一個靠碼字為生的人,小毛對這點深有感觸,當一篇文章怎么寫都不順,或者干脆毫無靈感的時候。我會選擇把它放到一邊,"冷卻一下"。休息過后,我把它當作別人的作品來看,就會更加理性,思路也更加清晰了。

        歸根到底,任何時間管理的技巧,都是為了讓我們養成一個好的習慣,懂得約束自己的同時學會放松。換句話說,管理時間的終極目的是管理自己的人生,讓有限的生命不會因為無計劃而碌碌無為,也不會因為嚴苛地執行計劃而把自己逼成無趣的工作狂。

        

        本文轉自獵聘網

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        更新日期: 2015年3月23日

        文章標簽: 互聯網職場

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